BAB V
PENUTUP
Rancangan sistem harus mampu menerapkan prinsip dan aturan administrasi umum agar dapat digunakan secara optimal, Sistem harus pula mampu mengakomodir kemungkinan terjadinya masa transisi karena adanya perubahan budaya kerja dalam organisasi. Sistem administrasi berbasis elektronik yang akan diterapkan tetap dapat bersinergi dengan sistem konvensional yang berbasis dokumen tertulis.
Berbagai dukungan infrastruktur dan sumber daya manusia yang berbeda-beda untuk tiap organisasi baik untuk kondisi saat ini maupun perkembangan oragnisasi di masa datang, juga menjadi faktor yang harus dipertimbangkan dalam rancangan sistem. Dengan kata lain, implementasi sistem nantinya harus dapat memberikan manfaat yang optimal bagi organisasi walaupun dioperasikan pada infrastruktur dan kemampuan SDM yang minimum ataupun maksimum.
Sistem dirancang untuk memiliki fungsi utama sebagai sarana pendistribusian data surat yang telah dicatat dan penelusuran jejak tiap surat sehingga pihak-pihak yang memiliki kepentingan dengan surat tersebut dapat mengetahui secara cepat data tiap surat
Pada akhirnya dengan peneranan Sistem sekretariat lainnya yang sudah tersistem dengan baik, ada banyak keuntungan yang akan didapatkan oleh manajemen :
1. Informasi akurat mengenai tindak lanjut sebuah surat / informasi.
2. Terdokumentasinya dengan baik segala kegiatan pengelolaan informasi dan kegiatan manajemen lainnya sebagai dasar pembuatan Annual Report
3. Informasi yang akurat dapat digunakan sebagai dasar untuk penyusunan strategic plan masing – masing direktorat pada khususnya dan strategic plan Rumah Sakit
Sumber :
2. santiw.staff.gunadarma.ac.id.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar